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    對于學校騰訊企業微信微盤相比于普通網盤有哪些優勢?

    作者:騰訊企業微信郵箱    發布時間:2022-11-23 13:17:39  訪問量:27  


    導讀:對于學校騰訊企業微信微盤相比于普通網盤有哪些優勢?微盤是連接微信和企業微信生態的專業企業網盤,它可實現企業資料統一存儲和管理、文件修改實時同步、并單獨分配文件權限、對外分享安全靈活,保障學校的資料安全、幫助教師高效協作。今天上海騰訊企業微信微盤經銷商騰曦小編就跟大家聊聊。



    對于學校騰訊企業微信微盤相比于普通網盤有哪些優勢?微盤是連接微信和企業微信生態的專業企業網盤,它可實現企業資料統一存儲和管理、文件修改實時同步、并單獨分配文件權限、對外分享安全靈活,保障學校的資料安全、幫助教師高效協作。今天上海騰訊企業微信微盤經銷商騰曦小編就跟大家聊聊。

    騰訊企業微信微盤

    騰訊企業微信微盤對于學校應用有哪些優勢?

    01、打通企業微信

    與企業微信共用一套賬號體系,管理更便捷。入口就是企業微信,所以基本兼容市面上所有終端,教師可隨時隨地辦公,告別文件經??截惖臒?。

    02、管理教師文件

    基于企業微信一致的賬號體系,管理員可在管理后臺查看和管理所有共享空間及空間內的文件。

    03、企業回收站

    管理員可恢復所有被刪除的文件,確保資源不被意外或惡意清除,最長可保留180天。

    04、操作日志審計

    管理員可在后臺審計教師的所有操作,及時發現風險行為,實現溯源處理。

    05、分配離職教師文件

    管理員可在教師離職后將其文件轉交給指定教師或刪除,確保重要文件不丟失。

    06、分配教師容量

    管理員可靈活分配不同教師的使用容量,最大程度利用學校存儲資源。

    07、限制成員外發

    管理員可禁止微盤文件分享到學校外,維護信息安全;也可以批量管理當前允許學校外訪問的文件,設置分享鏈接的可訪問有效期。

    除此之外,微盤還有豐富的團隊共享和權限控制能力。

    微盤成員可創建不同主題的共享空間,在不同范圍中進行內部文件共享。管理員可設置成員在空間的操作權限,保障信息安全。

    1、微信互通

    支持微信身份加入空間:支持將微信好友加入空間,方便與家長共享資料。

    2、多人在線編輯

    支持多人在線編輯office文件,提高協同效率。

    3、歷史記錄留存

    微盤中修改的文件最多可保留100個歷史版本,最大的改動不易丟。

    通過微盤分享文件有什么好處?

    通過微盤分享文件,可以:

    1、實時監測文件的瀏覽和下載情況,并設置有人下載時通知我;

    2、控制哪些人允許下載文件,保障文件的安全;

    3、加上自己的企業微信名片,讓接收方可以添加自己的企業微信;

    4、配置封面卡片,接收方打開分享包時會先看到分享包的內容。

    使用案例分享

    騰訊企業微信微盤

    1、快速收集

    某區實驗幼兒園班主任想分享或者收集一些班級學生的活動照片,實現類似班級相冊的功能。

    實現方式:班主任只需在企業微信創建微盤空間,并且設置為班級家長可上傳、下載,這樣就可實現班級空間的功能。家長可從班級空間上傳/下載照片、視頻等文件。

    2、重要資料留存

    某任課老師疫情期間給學生直播上網課,沒有及時將回看視頻保存到微盤中,系統自動清理,導致視頻丟失。

    解決方案:微盤容量升級,再多東西也不怕!班級學生的健康碼、行程碼等重要資料全都可以歸類留存,防疫工作一步到位。

    3、數據恢復

    某行政老師在整理微盤文件時,不小心刪除了重要的師生信息數據。

    解決方案:管理員進入微盤管理后臺,找到微盤回收站,對所需要的數據進行恢復即可。(回收站中可恢復被刪除的文件,最長可保留180天。)

    十二月企微客戶節,企業微信針對微盤特別推出限時優惠,歡迎咨詢:400電話或者在線客服咨詢。



    點贊  0  來源:微盤



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    聲明:本文由騰訊企業微信郵箱收集整理的《對于學校騰訊企業微信微盤相比于普通網盤有哪些優勢?》,如轉載請保留鏈接:http://www.taoyinbao.com/news_in/1706

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